【PPT教程】之二_PPT模板的十大败笔

曾巧文 发布于:2012-5-2 23:34 分类:软件应用 标签: Office教程 PPT教程

人靠衣裳马靠鞍,ppt靠的是模板。
好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致,大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。曾巧文博客认为,不良PPT模板的标准是:影响内容、画面粗糙、影响演示。
如果你要做一个出色的PPT制作人,我们总结的以下十大戒律,一定要引以为鉴。
1、画面太花
画面太花两种表现:
一种是单页画面过乱,各种颜色、各种元素、各种风格,就乱到了极致。


6.jpg

2009-5-9 22:17:48 上传

下载附件 (145.58 KB)

7.jpg

2009-5-9 22:17:45 上传

下载附件 (231.54 KB)



另一种是背景变化过多。
你能想像一套PPT每张背景都不一样,而且相互之间毫无关系是什么样子吗?的确,以前我们一个客户就是这样要求我们的,把微软自带的所有背景都用一次。
曾巧文博客近年来推出了大量PPT情景动画,基本不再受制于统一背景的困扰,但这不是随机的,而是经过精心设计的,可以千变万化,但不能随便乱画。
画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱,严重影响观众对内容的关注。所以,被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主
模板永远只是一种装饰,永远是为内容服而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出,是PPT模板分量太重的三重主要表现,往往容易分散观众视线,从而弱化演示内容。
8.jpg

2009-5-9 22:19:01 上传

下载附件 (264.62 KB)

9.jpg

2009-5-9 22:18:57 上传

下载附件 (221.57 KB)




3、颜色太浅
乍一看,白底的PPT特别清爽,所有的图案都清清楚楚。但根据曾巧文博客以往经验,纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光,这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼,而白色背景上的图案无论如何无法超过白色,从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
10.jpg

2009-5-9 22:22:05 上传

下载附件 (46.96 KB)

11.jpg

2009-5-9 22:22:04 上传

下载附件 (53.37 KB)



4、颜色过深
我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景,并在业内广为推崇。但根据曾巧文博客经验,这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的,在光线较弱的环境中还行,但PPT应用场所一般都会有稍强的光线,这样,背景很容易跟周围光线混在一起,形同没有,从而弱化内容的显示。


12.jpg

2009-5-9 22:23:03 上传

下载附件 (60.31 KB)

13.jpg

2009-5-9 22:23:02 上传

下载附件 (56.18 KB)



5、动画过乱
曾巧文博客鼓励做片头动画,这样能在一开始就吸引观众注意;曾巧文博客鼓励做导引动画,这样能够让观众时刻思路清晰;曾巧文博客鼓励做片尾动画,这样能够有始有终;曾巧文博客鼓励做重点动画,这样能使观众容易把握重要内容。但曾巧文博客不鼓励做背景动画(即每一页切换时背景先有元素运动,然后才是内容动画)。因为背景动画会打乱观众思维,破坏画面连贯性。
以下是曾巧文博客为客户做的案例的内部稿。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示,特别惹眼,观众总是不自觉把视线集中到那里,从而影响了对内容的把握,所以,设计指导提出修改意见。


14.jpg

2009-5-9 22:23:45 上传

下载附件 (159.56 KB)




6、缺乏标题
PPT近来的发展日趋灵活多变,不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中,一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求,否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。
以下这个案例因为没有标题栏,标题文字与正文文字往往不容易区分,一旦出现较复杂的图片、图表等,就会让观众迷惑不解。


15.jpg

2009-5-9 22:24:38 上传

下载附件 (77.88 KB)

16.jpg

2009-5-9 22:24:37 上传

下载附件 (91.3 KB)




7、缺乏过渡
曾巧文博客认为,PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似,但应简洁、醒目,容易引起观众注意。以下是曾巧文博客为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分,第三张即为过渡页,让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。

17.jpg

2009-5-9 22:25:41 上传

下载附件 (155.75 KB)

18.jpg

2009-5-9 22:25:43 上传

下载附件 (114.08 KB)

19.jpg

2009-5-9 22:25:44 上传

下载附件 (80.28 KB)

20.jpg

2009-5-9 22:25:46 上传

下载附件 (163.09 KB)




8、缺乏个性
通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐,但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下PPT关键词,便得到如下结果。试想,再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不平庸吗?要想有一套漂亮的PPT外观,也许你不得不花上十几块钱,但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼,何乐不为呢?

21.jpg

2009-5-9 22:27:07 上传

下载附件 (116.46 KB)



9、头重脚轻
虎头蛇尾历来被人们所唾弃,有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示,除了有轰动的片头、高潮迭起的内容,更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的,往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张,但近年来锐普等公司的新PPT模板都会在结尾做一些与片头相呼应的画面,以唤起观众对PPT的整体概念。

22.jpg

2009-5-9 22:30:59 上传

下载附件 (160.65 KB)



10、内外趋同
最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了,但有些初学者还是会犯,所以在此列举一下。没有封面与内页的区别,没有目录与过渡的区别,没有内页与封底的区别,这就是内外趋同。同一张背景,至始至终。
根据曾巧文博客分析,至少存在以下弊端:平平淡淡,缺乏高潮;章节不明,逻辑混乱;画面单一,缺少美感。

23.jpg

2009-5-9 22:31:45 上传

下载附件 (199.08 KB)




版权所有:《曾巧文博客-关注互联网IT技术,记录生活点滴》 => 《【PPT教程】之二_PPT模板的十大败笔
本文地址://qiaowen.net/post-1201.html
除非注明,文章均为 《曾巧文博客-关注互联网IT技术,记录生活点滴》 原创,欢迎转载!转载请注明本文地址,谢谢。

有 4522 人浏览,获得评论 0 条

发表评论:

Powered by emlog 粤ICP备12040901号

>>本作品采用-知识共享署名-非商业-禁止演绎-协议-进行许可 |站点地图 | | | | 开放分类目录 |